المدونة
تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية وخطوات الاعتماد الرسمي
إذا كنت تسعى لطرح منتج تجميلي جديد في السوق السعودي، سواء كان مستوردًا أو مصنّعًا محليًا، فإن تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية خطوة إلزامية لا يمكن تجاوزها لضمان دخوله السوق دون عوائق؛ لأن الهيئة العامة للغذاء والدواء تشترط مطابقة كل منتج تجميلي للوائح الفنية والمواد المسموح بها قبل تداوله، وتتم طريقة تسجيل منتج تجميلي في هيئة الغذاء والدواء بالكامل خلال منصة غد الإلكترونية، لذا سوف نوضح متطلبات التسجيل، خطواته بالتفصيل، والمكونات الممنوعة والمقيدة التي يجب الانتباه إليها.
ما هو تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية؟
تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية هو إجراء نظامي تشرف عليه الهيئة العامة للغذاء والدواء، ويهدف لضمان مطابقة كل منتج تجميلي يُطرح في السوق السعودي لأهم معايير السلامة والجودة المعتمدة، سواء كان مستوردًا من الخارج أو مصنّعًا محليًا.
ويشمل مفهوم المنتج التجميلي وفق النظام السعودي:
المادة أو المستحضر الذي يستخدم على الأجزاء الخارجية من جسم الإنسان، مثل البشرة والشعر والأظافر والشفاه أو على الأسنان والأغشية المخاطية للفم، بغرض التنظيف، التعطير، تحسين المظهر، أو الحماية.
التسجيل عبر منصة غد
- ويتم تسجيل مستحضرات التجميل حاليًا عبر منصة غد الإلكترونية التابعة للهيئة، والتي وحدت إجراءات التسجيل بعد أن كانت تتم سابقًا عبر منصة إيكوزما المخصصة لهذا الغرض.
- إذ يلزم هذا التسجيل كل منشأة أو مستورد بتوثيق بيانات المنتج ومكوناته، والتأكد من خلوه من المواد المحظورة، قبل السماح بتداوله في الأسواق.
لماذا يعتبر تسجيل منتج تجميلي في هيئة الغذاء والدواء إلزامياً؟
أصبح تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية في هيئة الغذاء والدواء إلزاميًا في عدد من الحالات التي تغطي غالبية المنتجات المتداولة في السوق وتشمل:
- عند استيراد منتجات تجميل: أي منتج تجميلي مستورد من خارج المملكة بغرض البيع أو التوزيع يجب تسجيله رسميًا، واعتماده قبل دخوله المنافذ الجمركية السعودية.
- عند تصنيع المنتج محليًا: تلتزم المصانع السعودية المنتجة لمستحضرات التجميل بتسجيل كل منتج على حدة قبل طرحه للبيع داخل المملكة.
- عند طرح المنتج للبيع في أي قناة تجارية: سواء عبر المتاجر التقليدية، أو المنصات الإلكترونية فلا يجوز تسويق أي منتج غير مسجل في النظام.
- عند تغيير تركيبة المنتج أو مكوناته: فأي تعديل جوهري في صيغة المنتج المسجَّل مسبقًا يستوجب إعادة تقييمه، ثم تسجيله من جديد.
بشكل عام لا يستثنى من هذا الإلزام سوى حالات محددة جدًا، مما يجعل تسجيل مستحضرات التجميل خطوة أساسية لأي جهة تسعى للعمل في هذا القطاع داخل السوق السعودي بشكل قانوني وآمن.
اقرأ أيضًا: منصة غد هيئة الغذاء والدواء ومتطلبات اعتماد الشركات
ما هي أنواع مستحضرات التجميل التي يمكن إدراجها في السعودية؟
يغطي نظام تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية مجموعة واسعة من أنواع المنتجات التجميلية، وتصنف عمومًا إلى الفئات التالية:
- منتجات العناية بالبشرة: مثل كريمات ترطيب، منظفات البشرة، الأمصال، وواقيات الشمس.
- منتجات العناية بالشعر: الشامبو والبلسم، صبغات الشعر، ومستحضرات التساقط والعناية بفروة الرأس.
- مستحضرات المكياج: تشمل كريمات الأساس، أحمر الشفاه، مع منتجات العناية بالعيون والحواجب.
- العطور ومزيلات العرق: بمختلف أشكالها السائلة والصلبة، ومستحضرات إزالة رائحة الجسم.
- منتجات العناية الشخصية والنظافة: كالصابون، غسول الجسم، معاجين الأسنان، ومستحضرات العناية بالأظافر.
وتخضع جميع هذه الفئات لإجراءات التسجيل ذاتها عبر منصة غد، مع مراعاة أن بعض المنتجات ذات التأثير الأعمق، أو التي تحتوي على مواد فعالة معينة تصنف ضمن فئات أكثر دقة تستوجب مراجعة فنية إضافية من الهيئة.
لتسريع الإجراءات وتجنب رفض الطلب، أنجز التسجيل في هيئة الغذاء والدواء لدخول السوق السعودي
ما هي متطلبات ومستندات تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية؟
قبل استيراد منتجات التجميل أو تصنيعها محلياً، يجب تجهيز مجموعة من المستندات والمتطلبات الأساسية للبدء في التسجيل عبر منصة غد، ومن أبرزها:
- سجل تجاري ساري المفعول: باسم المنشأة المصنعة أو المستوردة، وهو شرط أساسي لإنشاء الحساب على المنصة.
- البطاقة التعريفية للمنتج: توضح التركيبة الكاملة للمنتج ونسب المكونات الفعالة، وهي من أهم الوثائق التي تراجعها الهيئة بدقة.
- صور واضحة للمنتج وملصقه: تشمل الشكل النهائي للمنتج والبطاقة وهي الملصق الذي يحمل المكونات، طريقة الاستخدام، وتاريخ الصلاحية.
- شهادات المنشأ والجودة: مثل شهادة GMP الممارسات الجيدة للتصنيع، أو شهادات المطابقة الصادرة من بلد المنشأ.
- تقارير التحليل المخبري: تكون مطلوبة لبعض المنتجات، للتأكد من خلوها من المواد المحظورة أو تجاوزها النسب المسموح بها.
- إقرار مطابقة المنتج للمواصفات: إذ يوقعه المفوض بالتوقيع في المنشأة، يؤكد فيه التزام المنتج باللوائح الفنية السعودية.
- ملف معلومات المنتج (PIF): سجل تقني شامل يُحفظ لدى المنشأة للتقديم عند التفتيش، ويشمل تقييم السلامة، دراسات الثباتية، والأدلة المثبتة لادعاءات المنتج.
بعد استيفاء هذه المتطلبات، يتم رفع المستندات الأساسية إلكترونيًا عبر حساب المنشأة على منصة غد تمهيدًا لمراجعتها فنيًا من قبل الهيئة وإصدار شهادة التسجيل النهائية، مع الالتزام بالاحتفاظ بملف (PIF) محلياً لضمان الجاهزية الرقابية.
طريقة تسجيل منتج تجميلي في هيئة الغذاء والدواء خطوة بخطوة:
تمر عملية تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية بمراحل محددة عبر منصة غد، وتكون طريقة تسجيل منتج تجميلي في هيئة الغذاء والدواء كالتالي:
- إنشاء حساب المنشأة على المنصة: بالدخول إلى الموقع الرسمي، واختيار إنشاء حساب منشأة جديد، ثم إدخال بيانات السجل التجاري والمفوض بالتوقيع.
- تفعيل الحساب: يتم إرسال رسالة التفعيل عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية، ويجب تأكيدها لإتمام إنشاء الحساب.
- اختيار فئة مستحضرات التجميل: من قائمة أنواع المنتجات المتاحة على المنصة، لبدء طلب تسجيل جديد.
- إدخال بيانات المنتج وتركيبته: عبر تعبئة البطاقة التعريفية للمنتج بجميع المكونات ونسبها، إلى جانب الاسم التجاري ووصف الاستخدام.
- رفع المستندات والشهادات المطلوبة: مثل شهادات المنشأ والجودة، مع صور المنتج وملصقه، وتقارير التحليل المخبري إن وجدت.
- سداد الرسوم المقررة: تُدفع إلكترونيًا عبر المنصة، بمقابل مراجعة الطلب وإصدار الشهادة.
- المراجعة الفنية من الهيئة: يقوم فريق الهيئة بمراجعة الطلب، ثم التحقق من مطابقة التركيبة للوائح الفنية السعودية.
- إصدار شهادة التسجيل: بعد اعتماد الطلب، يتم إصدار الشهادة إلكترونيًا ليصبح المنتج جاهزًا للتداول في السوق السعودي.
ما هي المكونات الممنوعة والمقيدة في مستحضرات التجميل بالسعودية؟
تحدد الهيئة العامة للغذاء والدواء قوائم رسمية للمواد المستخدمة في صناعة أو استيراد منتجات التجميل، ويتم تصنيفها إلى فئتين أساسيتين كالتالي:
- المواد المحظورة بالكامل: وهي مكونات يمنع استخدامها نهائيًا في تركيبة أي منتج تجميلي، لثبوت خطورتها على صحة المستهلك عند التعرض لها بأي نسبة.
- المواد المقيدة الاستخدام: وتشمل مكونات يسمح بإدراجها ضمن تركيبة المنتج ولكن بنسب أو تركيزات قصوى محددة، مثل بعض المواد الحافظة والملونة ومرشحات الأشعة فوق البنفسجية.
أهمية الالتزام بقوائم المواد المحظورة والمقيدة:
تحرص الهيئة على تحديث هذه القوائم دوريًا، بما يتماشى مع أحدث المستجدات العلمية والتنظيمية، كما تتيحها للمنشآت والمصنعين، وتتمثل أهميتها في:
- تحديث دوري للقوائم: تحرص الهيئة على تحديث قوائم المواد، بما يلائم أحدث المستجدات العلمية والتنظيمية.
- إتاحتها للمنشآت والمصنعين: بحيث تنشرها الهيئة عبر موقعها الإلكتروني الرسمي، لضمان اطلاع الجميع على أي تعديلات قبل تسجيل منتجاتهم.
- شرط أساسي لقبول التسجيل: الالتزام بهذه القوائم ضروري، لقبول طلبك لتسجيل مستحضرات التجميل في السعودية من الأساس.
- عواقب المخالفة: عند وجود مادة محظورة أو تجاوز النسبة المسموح بها لمادة مقيدة؛ فإنه يتم رفض الطلب أو سحب المنتج من السوق.
- غرامات مالية: إذ قد تتعرض المنشأة المخالفة لغرامات، تصل إلى عشرات آلاف الريالات.
كيف تساعدك سيرتلايز جلوبال في تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية؟
بين تعدد المستندات ودقة المتطلبات مع قوائم المواد المحظورة والمقيدة، تجد الشركات صعوبة في إتمام الاعتماد. بصفتنا شركة مطابقة موثوقة، تقدم سيرتلايز جلوبال مجموعة خدمات متكاملة تجنبك أي رفض أو تأخير، وتشمل:
- مراجعة تركيبة المنتج ومطابقة القوائم المعتمدة: نتأكد من خلو منتجك من المواد المحظورة، والتزامه بالنسب المسموح بها للمواد المقيدة.
- إعداد البطاقة التعريفية والمستندات الفنية: نساعدك في تجهيز مختلف الأوراق والشهادات المطلوبة، بالشكل الذي تعتمده الهيئة.
- إدارة عملية التسجيل بالكامل عبر منصة غد: من إنشاء الحساب، وتقديم الطلب حتى صدور شهادة التسجيل النهائية.
- متابعة تجديد التسجيل والتعديلات: نتابع مواعيد التجديد وأي تعديلات مستقبلية على تركيبة المنتج أو بياناته.
- الدعم الاستشاري المستمر: نبقيك على اطلاع تام بكل تحديثات اللوائح الفنية، لتجنب أي مخالفات لاحقة.
تواصل مع فريق سيرتلايز جلوبال اليوم، ودع فريقنا يتولى جميع تفاصيل تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية بدقة واحترافية، نحن نضمن لك دخولًا سلسًا لمنتجاتك إلى السوق السعودي.
ابدأ الآن مع سيرتلايز جلوبال، ودع الخبرة تتولى التفاصيل بينما تتفرغ أنت لتطوير علامتك التجارية. يمكنك حجز استشارتك عبر صفحة تواصل معنا، الواتساب، أو عبر الإيميل certification@certalis-go.com.
الأسئلة الشائعة:
كم تبلغ تكلفة إدراج منتج تجميلي في هيئة الغذاء والدواء؟
تختلف الرسوم بحسب نوع المنتج وعدد الأصناف المراد إدراجها، إذ تُحدد فاتورة السداد إلكترونيًا عبر منصة غد بعد اكتمال الطلب ومراجعته، لذا يفضل التواصل مع الهيئة أو جهة استشارية متخصصة مثل سيرتلايز جلوبال لمعرفة التكلفة.
ما هي مدة صلاحية شهادة إدراج المنتج التجميلي في السعودية؟
تمتد صلاحية إدراج المنتج التجميلي في نظام هيئة الغذاء والدواء إلى 5 سنوات، ويمكن تجديدها إلكترونيًا عبر منصة غد قبل انتهاء مدتها لضمان استمرار تداول المنتج دون انقطاع.
هل يشترط تسجيل المصنع الأجنبي قبل إدراج مستحضرات التجميل المستوردة؟
نعم، فعند استيراد منتجات تجميل يجب إدراج بيانات المصنع الخارجي على نظام غد قبل إدراج المنتج المستورد نفسه، بجانب توفير خطاب تفويض من المصنع أو الموزع يثبت العلاقة التجارية بينه وبين المستورد.
