تسجيل منتج في سابر وضمان الفسح الجمركي

إذا كنت تخطط لاستيراد منتج استهلاكي من الخارج أو تصنيعه محليًا ثم طرحه في السوق السعودي، فإن تسجيل منتج في سابر يعد خطوة إلزامية لا يمكن تجاوزها، لضمان دخول منتجك دون عوائق أو تأخر في المنافذ الجمركية، إذ إن منصة سابر التابعة للهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة تتحقق من مدى مطابقة منتجك للمعايير الفنية المعتمدة قبل شحنه، ولذا إليك دليل طريقة تسجيل منتج في SABER بالتفصيل، المستندات المطلوبة، ودور شركة سيرتلايز جلوبال لإتمام الإجراءات بنجاح.

ما هو نظام تسجيل منتج في سابر؟

نظام سابر SABER هو منصة رقمية سعودية، تابعة للهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (ساسو SASO). ويُعد تسجيل منتج في سابر الخطوة الأساسية ضمن برنامج سلامة المنتجات SALEEM لتنظيم دخول المنتجات الاستهلاكية إلى السوق، والتأكد من مطابقتها للمواصفات القياسية المعتمدة، سواء كانت مستوردة أو مصنعة محليًا.

وقد جاء تسجيل المنتج في سابر ليحل محل النظام القديم المعروف باسم SASO COC، ضمن توجه الهيئة نحو رقمنة إجراءات التسجيل والشهادات، وجعلها أكثر شفافية وسرعة.

آلية عمل نظام سابر وأنواع الشهادات الصادرة عنه:

تقوم فكرة نظام سابر على ربط المستوردين والمصنّعين إلكترونيًا مع جهات تقييم المطابقة المعتمدة، للحصول على الشهادات اللازمة قبل شحن المنتج، أو دخوله المنافذ الجمركية السعودية، ويشمل ذلك:

• شهادة مطابقة المنتج (PCoC): تصدر مرة واحدة لكل منتج، بحيث تؤكد مطابقته للمواصفات القياسية السعودية.
• شهادة مطابقة الإرسالية (SCoC): تصدر لكل شحنة على حدة قبل وصولها إلى المنافذ السعودية، بناءً على شهادة المنتج المعتمدة مسبقًا.
• ربط مع منصة فسح الجمركية: يتيح هذا التكامل تسريع عملية التخليص، واختصار خطوات الفحص اليدوي التقليدية.

وينعكس هذا كله إيجابيًا على تسريع دخول المنتجات للسوق السعودي، وتقليل تكاليف التخزين والانتظار في الموانئ.

اقرأ أيضًا: شروط الاستيراد من الصين إلى السعودية وتجهيز المستندات

أهمية إجراء تسجيل منتج في سابر للمستوردين والمصنعين:

يحمل تسجيل منتج في سابر أهمية كبيرة تتجاوز مجرد استيفاء شرط رسمي، إذ ينعكس مباشرةً على سير الأعمال وسمعة المنتج، وتتمثل أهميته في:

• ضمان دخول المنتج للسوق السعودي دون عوائق: إذ أن المنتجات غير المسجلة في سابر تتعرض لإيقافها في المنافذ الجمركية أو إعادة تصديرها، مما يسبب خسائر مالية ووقتية للمستورد.
• تسريع إجراءات الفسح الجمركي: وذلك بفضل الربط الإلكتروني بين سابر ومنصة فسح، إذ يتم اعتماد الشحنات المسجلة مسبقًا بسرعة أكبر مقارنةً بالإجراءات اليدوية التقليدية.
• حماية المستهلك وضمان الجودة: حيث يتأكد النظام من مطابقة المنتج للمواصفات القياسية السعودية، مما يحد من دخول المنتجات المقلدة أو غير الآمنة إلى الأسواق.
• تعزيز مصداقية المنشأة وثقة العملاء: حصول المنتج على شهادة مطابقة معتمدة، مما يمنح المستورد أو المصنع ميزة تنافسية ويعزز ثقة الموزعين والمستهلكين في جودة منتجاته.
• تفادي الغرامات والعقوبات النظامية: تفرض الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة عقوبات على المنتجات المخالفة أو غير المسجلة، بما يشمل السحب من السوق أو الغرامات المالية.

لتفادي إيقاف شحنتك في الجمارك، استخرج شهادة سابر السعودية لفسح جمركي سريع ومضمون

آلية تصنيف المنتجات عند التسجيل في نظام سابر:

يعتمد تسجيل المنتجات في سابر على آلية تصنيف دقيقة تحدد نوعية الإجراءات والشهادات المطلوبة لكل منتج، وتسير هذه الآلية وفق الخطوات التالية:

تحديد المنتج عبر الرمز الجمركي المنسق (HS Code):

إذ يبدأ التصنيف بإدخال الرمز الجمركي الخاص بالمنتج، وهو رمز يوضح توصيف السلعة والفئة الجمركية، كما يمكنك البحث عنه داخل المنصة أو عبر موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، أو باستخدام كلمات دلالية في حال عدم توفره.

تحديد مدى خضوع المنتج للوائح فنية:

تفرز المنصة المنتجات إلى فئتين، هما الأولى منتجات خاضعة للوائح فنية إلزامية تتطلب شهادة مطابقة، والثانية منتجات غير خاضعة للوائح، بل تحتاج إجراءات أبسط.

تصنيف درجة المخاطر:

يتم تقييم المنتج بحسب مستوى الخطورة المرتبط بالاستخدام، فمثلًا المنتجات عالية أو متوسطة المخاطر تستلزم شهادة مطابقة (PCoC) صادرة من جهة تقييم معتمدة من طرف ثالث، ولكن يمكن لنوعية المنتجات منخفضة المخاطر إمكانية إصدار شهادة إقرار ذاتي دون تدخل جهة خارجية.

ربط التصنيف باللوائح الفنية الخاصة بكل قطاع:

إذ تخضع كل فئة منتجات مثل كهربائية، غذائية، أجهزة، ألعاب، وغيرها للائحة فنية محددة تصدرها الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة، وتحدد المتطلبات الفنية والمواصفات الواجب الالتزام بها.

دور الرمز المنسق الجمركي (HS Code) في عملية تسجيل المنتجات:

يعد الرمز المنسق الجمركي (HS Code) نقطة البداية عند تسجيل منتج في سابر، حيث يعتمد عليه النظام لتحديد هوية المنتج وربطه باللائحة الفنية والاشتراطات الخاصة به. وتتمثل أهم أدوار هذا الرمز فيما يلي:

• تحديد الفئة الجمركية للمنتج: إذ يوضح الرمز توصيف السلعة بدقة، مما يساعد المنصة في تصنيفها ضمن الفئة الصحيحة من بين آلاف المنتجات المسجلة.
• ربط المنتج باللائحة الفنية المناسبة: إذ أنه بناءً على الرمز، يحدد النظام اللائحة الفنية التي يخضع لها المنتج، وبالتالي تحديد نوع شهادة المطابقة المطلوبة إن وجدت.
• تحديد الرسوم الجمركية المستحقة: بحيث يستخدم الرمز أيضًا لحساب نسبة الرسوم الجمركية المفروضة على المنتج، وذلك عند دخوله المنافذ السعودية.
• تسريع إجراءات الفسح الجمركي: بفضل دقة الرمز الجمركي؛ يمكن لمنصة سابر ومنصة فسح التحقق السريع من مطابقة الشحنة للتسجيل المعتمد دون الحاجة لمراجعة يدوية مطولة.

المستندات والوثائق المطلوبة لإتمام تسجيل منتج في سابر:

لإتمام تسجيل منتجات في سابر بنجاح، يجب على المستورد أو المصنع تجهيز مجموعة مستندات أساسية قبل البدء في رفع الطلب على المنصة، وتشمل:

• السجل التجاري ساري المفعول: الوثيقة الأساسية لإنشاء حساب المنشأة على منصة سابر، إذ يُشترط أن يكون سجلاً تجارياً سعودياً للتحقق من نشاطها التجاري.
• الفاتورة التجارية Invoice: توضح تفاصيل المنتج وكميته وسعره، بحيث تستخدم عند تسجيل شهادة الإرسالية لكل شحنة.
• بيانات المنتج الفنية: تشمل وصف المنتج الدقيق، مواصفاته، ومكوناته، بالإضافة إلى الرمز الجمركي المنسق (HS Code) الخاص به.
• صور واضحة للمنتج: إذ توضح شكله النهائي وبطاقة البيانات أو الملصق الخاص به، لضمان المطابقة للوصف المُدخل في النظام.
• شهادة مطابقة المنتج (PCoC): مطلوبة للمنتجات الخاضعة للوائح فنية عالية أو متوسطة المخاطر، وتصدر من جهة تقييم مطابقة معتمدة من الهيئة.
• شهادة الإقرار الذاتي: بديل مبسط للمنتجات منخفضة المخاطر، يُقر فيها المستورد أو المصنع بمطابقة منتجه للمواصفات دون تدخل طرف ثالث.
• شهادة مطابقة الإرسالية (SCoC): تصدر لكل شحنة على حدة، بناءً على شهادة مطابقة المنتج المسجلة مسبقًا.

طريقة تسجيل منتج في سابر خطوة بخطوة:

تمر عملية تسجيل منتج في سابر بعدة مراحل متتالية، تبدأ من إنشاء الحساب ثم تنتهي بإصدار شهادة الإرسالية للشحنة، وإليك طريقة تسجيل منتج في سابر:

1. إنشاء حساب المنشأة على منصة SABER: بالدخول إلى الموقع الرسمي، واختيار تسجيل منشأة جديدة، ثم إدخال بيانات السجل التجاري وبيانات المفوض بالتوقيع.
2. تفعيل الحساب: يتم إرسال رابط أو رمز التفعيل بالبريد الإلكتروني، ويجب تأكيده لإتمام إنشاء الحساب بنجاح.
3. إضافة بيانات المنتج: يتم البحث عن الرمز الجمركي المنسق (HS Code) الخاص بالمنتج، ثم إدخال وصفه ومواصفاته الفنية والصور الخاصة به.
4. تحديد نوع الشهادة المطلوبة: بناءً على تصنيف المنتج، يحدد النظام ما إذا كان يحتاج شهادة مطابقة المنتج (PCoC) من طرف ثالث معتمد، أو يكتفي فقط بشهادة إقرار ذاتي.
5. استخراج شهادة مطابقة المنتج (PCoC): في حال حاجة المنتج إليها؛ يتم التواصل مع جهة مطابقة معتمدة، لإجراء الفحوصات اللازمة واستخراج الشهادة.
6. إصدار شهادة مطابقة الإرسالية (SCoC): بعد اعتماد شهادة المنتج، يتم إصدار شهادة خاصة بكل شحنة قادمة، وتشمل بيانات الفاتورة التجارية وتفاصيل الكمية.
7. سداد الرسوم المقررة: تُدفع الرسوم إلكترونيًا عبر المنصة، مقابل إصدار الشهادات المطلوبة.
8. ربط الشهادة مع منصة فسح لإتمام التخليص الجمركي: بمجرد اعتماد الشهادة، تُرسل بياناتها تلقائيًا إلى منصة فسح لاستكمال إجراءات دخول الشحنة إلى المنافذ السعودية.

لماذا تختار “سيرتلايز جلوبال” لإتمام إجراءات تسجيل منتج في سابر؟

تختلف المستندات المطلوبة من منتج لآخر، مما يجعل تسجيل منتجات في سابر معرضًا للرفض أو التأخير. بصفتنا شركة مطابقة موثوقة، يأتي دور سيرتلايز جلوبال لتتولى التفاصيل بخبرة، من خلال خدمات متكاملة تشمل:

تختلف المستندات المطلوبة من منتج لآخر، مما يجعل تسجيل منتجات في سابر معرضًا للرفض أو التأخير، وهنا يأتي دور سيرتلايز جلوبال لتتولى التفاصيل بخبرة، من خلال خدمات متكاملة تشمل:

• تحديد الرمز الجمركي واللائحة الفنية الصحيحة لمنتجك: نساعدك على تصنيف منتجك بدقة من البداية، لتفادي أي خطأ يؤخر عملية التسجيل.
• إعداد المستندات المطلوبة: من جميع البيانات الفنية للمنتج، إلى الفواتير التجارية نضمن استيفاء كل ما تطلبه المنصة قبل تقديم الطلب.
• التنسيق مع جهات تقييم المطابقة المعتمدة: نتولى التواصل مع الجهات المختصة، لاستخراج شهادة مطابقة المنتج (PCoC) بأسرع وقت ممكن.
• إصدار شهادات الإرسالية: إذ نتابع كل شحنة على حدة، لضمان استخراج شهادتها في الوقت المناسب قبل وصولها للمنافذ السعودية.
• متابعة الربط مع منصة فسح: بفضل خبرتنا بآلية التكامل الرقمي بين سابر وفسح، نضمن سرعة إجراءات التخليص الجمركي لمنتجاتك دون تعطيل.

فلا تترك منتجك عرضة للرفض أو التأخير في الجمارك، وتواصل مع فريق سيرتلايز جلوبال اليوم ودع فريقنا يتولى عنك كل خطوة في تسجيل منتج في سابر بدقة، من تحديد الرمز الجمركي وحتى استخراج الشهادات، نضمن دخولًا سلسًا لمنتجك إلى السوق السعودي، ابدأ الآن مع سيرتلايز جلوبال لتنمية أعمالك عبر صفحة تواصل معنا، الواتساب، أو الإيميل certification@certalis-go.com.

الأسئلة الشائعة:

ما هي مدة صلاحية تسجيل المنتج في منصة سابر؟

تختلف مدة الصلاحية وفق نوع الشهادة المطلوبة، فتصدر شهادة مطابقة المنتج (PCoC) لمدة عام كامل قابلة للتجديد، بينما ترتبط شهادة الإرسالية (SCoC) بكل شحنة على حدة ولا تتكرر تلقائيًا مع الشحنات التالية.

هل يمكن تعديل بيانات المنتج أو الرمز الجمركي بعد إتمام التسجيل؟

نعم، يمكن تعديل بيانات المنتج من خلال حساب المنشأة على المنصة، ولكن أي تعديل جوهري في الرمز الجمركي أو المواصفات قد يستدعي إعادة تقييم المطابقة من جديد.

هل يمكنني تسجيل المنتج في سابر بعد وصول الشحنة للجمارك؟

لا ينصح بذلك؛ لأن تسجيل المنتج يجب أن يتم قبل شحنه، وإلا تتعرض الشحنة لتأخير أو إيقاف في المنفذ الجمركي لحين استكمال إجراءات التسجيل ثم الحصول على الشهادات المطلوبة.