المدونة
شروط استيراد مستحضرات التجميل في السعودية وضوابط الفسح
تبدأ رحلة دخول أي منتج تجميلي إلى السوق السعودي من فهم شروط استيراد مستحضرات التجميل في السعودية والالتزام بالمتطلبات التنظيمية قبل الشحن؛ لأن أي نقص في التسجيل أو المستندات أو مطابقة المنتج قد يعني تأخير الفسح أو رفض الشحنة، ولذلك يمثل الاستعداد المسبق ومراجعة المتطلبات التنظيمية خطوة أساسية لضمان سير إجراءات الاستيراد بسلاسة، وتجنب العقبات التي قد تواجه المنتجات عند دخولها إلى المملكة، لهذا إليك الدليل الشامل حول شروط استيراد منتجات التجميل والخطوات التي تحتاج إليها.
ما هو المنتج التجميلي حسب هيئة الغذاء والدواء السعودية؟
وفقًا للمواصفة الخليجية رقم (GSO 1943)، يقصد بالمنتج التجميلي أي مادة أو مركب تمت صناعته للاستخدام على الأجزاء الخارجية من جسم الإنسان، مثل الجلد، الشعر، الأظافر، الشفاه، الأعضاء التناسلية الخارجية، او الأسنان والغشاء المخاطي لتجويف الفم، بهدف تنظيفها وتعطيرها، تغيير مظهرها، تعديل رائحة الجسم، أو حمايتها والمحافظة عليها في أفضل حالة ممكنة. ويشمل ذلك منتجات مثل:
- مستحضرات العناية بالبشرة والشعر.
- العطور.
- مستحضرات المكياج.
- منتجات العناية بالأظافر والفم التي يكون استخدامها تجميليًا لا علاجيًا.
ما هي شروط استيراد مستحضرات التجميل في السعودية؟
وفقًا للهيئة العامة للغذاء والدواء، يلزم استيراد مستحضرات التجميل استيفاء عدة متطلبات تنظيمية، ومن شروط استيراد مستحضرات التجميل في السعودية:
- الحصول على السجل التجاري من وزارة التجارة موضحا فيه نوع النشاط، وهو تجارة العطور وأدوات التجميل.
- صورة من شهادة ترخيص مستودع منتجات تجميل من قبل الهيئة العامة للغذاء والدواء.
- توفير شهادة مطابقة مصدقة من جهة معتمدة من بلد المصدر من إحدى الشركات المعتمدة لدى الهيئة.
- فاتورة الشراء على أن تكون صادرة من الشركة الصانعة.
- شهادة المنشأ مصدقة من الغرفة التجارية من بلد الصنع.
- أصل خطاب تفويض من الشركة الصانعة، أو قيد وكالة تجارية مسجل لدى وزارة التجارة.
- صورة من بوليصة الشحن.
- إدراج المنتجات التجميلية عبر منصة غد التابعة للهيئة، والحصول على موافقة الإدراج قبل بدء عملية الشحن.
- يجب توافق المنتجات المستوردة مع متطلبات السلامة الخاصة بمنتجات مستحضرات التجميل ومنها المواصفة الخليجية GSO 1943، وذلك وفق شروط استيراد مستحضرات تجميل المعتمدة لدى الهيئة.
اقرأ أيضًا: تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية وخطوات الاعتماد الرسمي
ما هي أنواع مستحضرات التجميل المحظور استيرادها في السعودية؟
تُحظر في السعودية مستحضرات التجميل التي تتضمن مكونات ممنوع استخدامها في الصناعات التجميلية وفق قوائم معتمدة في الهيئة العامة للغذاء والدواء، وهي:
- مواد حُظرت لأسباب حول السلامة، منها بعض المواد المصنفة كمسرطنة، مطفِّرة، أو سامة للتكاثر.
- كما لا يُسمح بالمنتجات التي تحتوي على مكونات محظورة كليًا عند إدراج المنتج، بينما تخضع المكونات المقيدة لشروط ونسب استخدام محددة يجب الالتزام بها.
تحدّث الهيئة قوائم المواد المحظورة والمقيدة باستمرار، لذا يجب على المستورد التحقق من مكونات المنتجات، ثم مقارنتها بالقوائم وشروط استيراد مستحضرات تجميل المعمول بها قبل الاستيراد إلى المملكة.
متطلبات استخراج ترخيص مستودع لمنتجات التجميل:
تشترط الهيئة العامة للغذاء والدواء السعودية استيفاء عدد من المتطلبات، بهدف الحصول على ترخيص مستودع منتجات تجميل، ومن أبرزها:
- وجود سجل تجاري يتضمن النشاط الاقتصادي المعتمد.
- توفير صك ملكية أو عقد إيجار للمستودع.
- إلى جانب الرخصة البلدية التجارية ورخصة الدفاع المدني.
- كما تتطلب وجود عقد لنقل المنتجات وتوزيعها.
- تعيين مدير فني سعودي الجنسية حاصل على المؤهل العلمي المعتمد لدى الهيئة، مثل صيدلي سعودي أو فني صيدلي سعودي أو حاصل على تخصص علمي مناسب مثل الكيمياء أو الأحياء.
ويُقدم طلب الترخيص إلكترونيًا من خلال خدمات الهيئة، كما تبلغ تكلفة إصدار رخصة مستودع منتجات التجميل 3000 ريال سعودي، وتوضح الهيئة أن مدة تنفيذ الخدمة تبلغ نحو يومين.
لتسريع الإجراءات وتجنب رفض الطلب، أنجز التسجيل في هيئة الغذاء والدواء لمنتجاتك عبر خبرائنا المعتمدين.
المستندات الإلزامية لفسح شحنات التجميل في الجمارك:
تتطلب عملية فسح شحنات مستحضرات التجميل في السعودية تقديم عدد من المستندات والبيانات، وتشمل:
- فاتورة الشراء المصدقة من الغرفة التجارية في بلد الشحن.
- بوليصة الشحن.
- شهادة المطابقة.
- تقديم طلب الفسح الإلكتروني عبر منصة فسح Fasah، مع إرفاق شهادة إدراج المنتج التجميلي من منصة غد.
ويجب أن تتضمن فاتورة الشراء بيانات أساسية، مثل:
-
- اسم الشركة الصانعة وجنسيتها.
- رقم الفاتورة وتاريخها.
- اسم المنتج.
- رقم التشغيلة أو الدفعة أو تاريخ الإنتاج.
أما شهادة المطابقة يجب إصدارها عبر نظام خدمات الفسح قبل شحن الإرسالية.
أبرز الأخطاء الشائعة التي تؤدي لرفض شحنات التجميل:
قد يتم رفض أو تأخير الشحنات عند عدم استيفاء شروط استيراد مستحضرات التجميل في السعودية أو وجود اختلافات بين المنتجات والمستندات المقدمة، ومن أبرز الأخطاء:
- عدم إدراج المنتجات لدى الهيئة: شحن منتجات غير مدرجة لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء، قبل استكمال إجراءات الإدراج المطلوبة.
- عدم مطابقة البيانات: حيث وجود اختلاف بين بيانات المنتجات الفعلية والبيانات المسجلة لدى الهيئة، مثل اسم المنتج أو الشركة المصنعة أو بلد المنشأ.
- نقص المستندات المطلوبة: عدم تقديم المستندات اللازمة للفسح، مثل الفاتورة أو شهادة المطابقة أو بوليصة الشحن، بالشكل المطلوب.
- وجود مكونات محظورة: احتواء المنتج على المواد المحظورة، أو مكونات تتجاوز الحدود أو الشروط المسموح بها وفق اللوائح المعتمدة.
- مخالفة بطاقة المنتج: عدم توافق بيانات الملصق أو العبوة مع متطلبات الهيئة، مثل بيانات المنتج أو المكونات أو بلد المنشأ.
- وجود ادعاءات علاجية: استخدام عبارات على العبوات أو في المستندات التسويقية توحي بأن المنتج يعالج أمراض جلدية، مما يخرج هذا المنتج من تصنيف التجميل إلى تصنيف المنتجات الدوائية.
- اختلاف المستندات عن المنتجات: مثل عدم تطابق الكميات، الأصناف، أو بيانات التشغيلات الواردة في المستندات مع محتويات الشحنة الفعلية، مما قد يؤدي إلى تعطل إجراءات الفسح.
كيف تضمن سيرتلايز جلوبال تحقيق شروط استيراد مستحضرات التجميل في السعودية؟
تساعدك سيرتلايز جلوبال، بصفتها شركة مطابقة موثوقة، على استيفاء شروط استيراد مستحضرات التجميل في السعودية، من خلال خدماتها التالية:
- مراجعة متطلبات المنتج: دراسة طبيعة المنتج ومراجعة متطلبات السوق السعودي، لتحديد الإجراءات التنظيمية المناسبة قبل الاستيراد.
- تجهيز المستندات: المساعدة في إعداد ومراجعة كل الملفات والمستندات المطلوبة، بما يقلل من احتمالية وجود نواقص أو أخطاء تؤخر الإجراءات.
- دعم التسجيل لدى SFDA: تقديم الدعم في إنهاء إجراءات تسجيل وإدراج المنتجات التجميلية، وفق شروط استيراد منتجات التجميل في السعودية.
- التحقق من المطابقة: مراجعة بيانات المنتج والملفات الفنية، والتأكد من توافقها مع المتطلبات ذات الصلة قبل استكمال إجراءات الاستيراد.
- متابعة الإجراءات: تنسيق خطوات التسجيل والامتثال ومتابعة الطلبات حتى استكمال الإجراءات المطلوبة، ضمن نهج قائم على إدارة العملية من مرحلة تقييم المتطلبات وحتى التنفيذ النهائي.
هل تبحث عن طريقة سهلة للامتثال لأهم شروط استيراد مستحضرات التجميل في السعودية وتجنب الأخطاء التي تؤخر دخول منتجاتك إلى السوق؟ تواصل مع سيرتلايز جلوبال للحصول على دعم متخصص في المتطلبات التنظيمية وتسجيل المنتجات وتجهيز المستندات، بدءًا من مراجعة المتطلبات وحتى إكمال إجراءات الاستيراد والفسح، صفحة تواصل معنا، الواتساب، أو عبر الإيميل certification@certalis-go.com.
الأسئلة الشائعة:
هل يحتاج استيراد مستحضرات التجميل إلى وكيل محلي؟
ليس بالضرورة وجود وكيل حصري، ولكن يشترط وجود منشأة محلية مسجلة في السعودية؛ سواء كانت مؤسسة أو شركة تكون هي المستورد المسجل صاحب الترخيص والمستودع لتتولى عملية الإدراج والفسح.
كم تستغرق مدة إدراج منتج تجميلي في منصة غد؟
تظهر خدمة الهيئة أن إدراج المنتج التجميلي في منصة غد يتم بشكل فوري عند استيفاء شروط استيراد منتجات تجميل، بينما قد تستغرق مراجعة بعض طلبات إدراج المنتج أو المصنع الخارجي 15 يوم عمل.
ما هي تكلفة استخراج ترخيص مستودع مستحضرات التجميل؟
تبلغ تكلفة استخراج ترخيص مستودع منتجات التجميل 3000 ريال سعودي.
ما هي مدة صلاحية ترخيص مستودع مستحضرات التجميل؟
تبلغ مدة صلاحية ترخيص مستودع منتجات التجميل 5 سنوات، وفق دليل الهيئة العامة للغذاء والدواء.
